Samenvatting

Sportworx B.V. is een ambitieus sportevenementenbureau gevestigd in Utrecht, Nederland. Sportworx organiseert beachvolleybalevenementen voor zowel top als breedtesporters. Dit onderzoek heeft betrekking op het project de DELA Eredivisie Beach Tour (DEBT), een van de projecten in opdracht van de Nederlandse Volleybalbond (NeVoBo). Het gaat hier om een tour met acht à tien stops door heel Nederland. Het gaat hier om alle operationele zaken, alle sporttechnische aspecten worden door de NeVoBo uitgevoerd.
Nu is er een trend te zien dat de sportevenementen in omvang toenemen en de werkzaamheden alleen maar groter worden. Hierdoor wordt het moeilijker om een positief rendement te. Hierdoor komt er extra druk op de projectleider, wat de voortgang van het project beïnvloed. Vanuit de organisatie is aangegeven dat er behoefte is aan een onderzoeken naar men projectmatig het project kan verbeteren. Om deze reden is er eerst gekeken op welke wijze de tour momenteel wordt georganiseerd. Het doel is om uiteindelijk advies te geven over het managen van de DEBT, om zo handvaten te bieden voor het verbeteren van het project. Deze adviezen zijn gebaseerd op het toepassen van projectmanagementtheorieën op de huidige werkwijze binnen de tour, zodat er een positief rendement wordt behaald en minder druk op de projectleider komt.

Hiervoor is een hoofdvraag opgesteld namelijk: “Hoe kan Sportworx de efficiëntie van de DELA Eredivisie Beach Tour op het gebied van projectmanagement verbeteren?”

Efficiëntie duidt hier op de relatie tussen de ingezette middelen (input) en het product of de dienstverlening (output) (Verlet & Devos, 2010). Dit onderzoek zal zich, zoals Dalcher (2018) het benoemt, richten op het projectmanagement succes van het project. Er wordt onderzoek gedaan naar hoe men de ingezette middelen nog beter kan inzetten of aanpassen om het projectmanagementsucces te verhogen. Hiermee kunnen de kosten van het project en werkdruk bij de projectleider worden verlaagd.
Om het onderzoek uit te voeren is er gekozen voor semigestructureerde interviews, waarin de beleving van de respondent centraal staan. De vijf meest betrokken werknemers vanuit Sportworx en de competitieleider beachvolleybal van NeVoBo zijn geïnterviewd. Dit is gedaan aan de hand van een topiclijst die opgebouwd is uit literatuur over projectmanagement, leiderschapsstijlen en projectmanagement succesfactoren. Het interview richt zich op drie fasen van het project namelijk: voor, tijdens en na het project.
Uit de antwoorden op het vragenlijst blijkt dat een basiselement, zoals het hebben van een concreet en helder projectdoel, niet altijd voor iedereen duidelijk is. Verder is te zien dat het project veelal in handen ligt van een of twee personen die enorm veel en goed werk verricht(en). Daarbij is er ook te
zien dat het projectteam elke jaar merendeels verandert. De stijl van managen wordt hierdoor niet altijd optimaal gebruikt. Het evalueren van de werkzaamheden wordt dan ook verschillend gedaan. In sommige gevallen vindt er helemaal geen evaluatie plaats.
Hierdoor wordt aanbevolen dat Sportworx het centrale kick-off moment beter moet gaan inrichten. Dit zal het projectteam een doel geven om voor te werken. Daarnaast zullen de taken en werkzaamheden hiervan afgeleid zijn, wat de werkzaamheden beter gaat vormgeven. Meer tijd en handvaten
bieden aan het projectteam zal structuur brengen in echt project. Daarbij komt kijken dat er een centraal evaluatie moment moet komen na het project. Een moment waarin alle betrokkenen hun ervaringen en mening over het project kunnen delen. Deze ervaring en meningen zullen dan jaar meegenomen worden in volgende projecten. Dit zal leiden tot het startpunt van een nieuwe tour.