Samenvatting

In dit rapport wordt een advies gegeven met betrekking tot het digitaliseren van het fysieke archief van Total Nederland N.V. Er wordt gekeken naar de verschillende mogelijkheden tot digitalisering en de hierbij behorende organisatorische, personele, financiële en juridische consequenties.
De probleemstelling die beantwoord wordt in dit adviesrapport luidt als volgt: "Wat zijn de mogelijkheden voor Total Nederland N.V. te Voorburg om over te gaan tot digitalisering van de archieven in Voorburg, Rotterdam en Amsterdam, waarbij aandacht besteed wordt aan de financiële, organisatorische, personele en juridische consequenties."
Met behulp van een Document Management Systeem en Optical Character Recognition kan men mogelijk effectiviteits- en efficiëntiebesparingen realiseren. Naar aanleiding van het onderzoek zal er een advies tot stand komen, welke een uitspraak doet over het scenario dat het beste aansluit bij de door Total Nederland N.V. gestelde randvoorwaarden, wensen en eisen.